CAMPOS ha vivido en los últimos años una etapa de fuerte crecimiento. El grupo, con sede en Albacete y actividad en telecomunicaciones, construcción e instalaciones, climatización y energía, cuenta ya con más de 250 empleados, supera los 60 millones de euros de facturación y opera a través de distintas sociedades, entre ellas Campos Obras y Proyectos, Campos Telecom, Campos Corporación Soluciones Integrales, Borealis Energía Térmica o Clysema.
“A medida que el grupo crecía, también aumentaba la complejidad de nuestra gestión diaria. Trabajamos con más sociedades, más proyectos, más equipos y distintas líneas de negocio, y necesitábamos una forma más integrada de controlar costes, recursos, facturación y resultados”, señala Alfonso Granados, Director General de Campos. “Para nosotros, el reto era crecer sin perder visibilidad sobre lo que ocurría en cada proyecto y sobre cómo impactaba en la rentabilidad global del grupo, pero también avanzar hacia procesos más homogéneos entre sociedades y una base tecnológica que pudiéramos seguir evolucionando”.
En este contexto, la compañía ha confiado a ARBENTIA, consultora especializada en tecnología, la implantación de una plataforma corporativa basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, en modalidad SaaS, que integra gestión de proyectos, analítica, movilidad, digitalización documental, almacenes y procesos financieros. El proyecto incorpora además integraciones vinculadas a e-factura, SII, cartera ampliada y confirming, e incluye una fase específica orientada a la gestión avanzada del área de mantenimiento de sistemas de climatización.
El alcance del proyecto abarca hasta 13 sociedades, tanto en España como en el extranjero. La solución se ha diseñado para responder a distintas realidades de negocio, desde obras y construcción hasta ingeniería, mantenimiento y telecomunicaciones, pero bajo una lógica de gestión compartida.
La compañía se mide proyecto a proyecto
Uno de los aspectos diferenciales de la implementación está en la gestión por proyectos. En CAMPOS, buena parte del resultado del negocio se explica por la evolución de cada obra, instalación, servicio de telecomunicaciones o actividad de mantenimiento. Por eso, la compañía necesitaba una plataforma capaz de conectar la información del proyecto desde su origen hasta su reflejo financiero.
A partir del estándar de gestión empresarial de Microsoft, ARBENTIA ha incorporado ARBENTIA Project Management, una solución orientada a cubrir el ciclo completo del proyecto, desde la oferta inicial y el presupuesto hasta la ejecución, las reestimaciones, la imputación de costes, la facturación por hitos o certificaciones y el análisis de desviaciones.
“Ahora contamos con una lectura más completa de cada proyecto, lo que nos ayuda a anticipar desviaciones y tomar decisiones con más contexto antes de que el impacto llegue al cierre financiero”, señala Alfonso Granados.
Del trabajo en campo al dato financiero
Otro de los avances del proyecto ha sido la conexión entre la actividad diaria y la información financiera. CAMPOS ha integrado en una misma plataforma procesos que antes podían quedar más dispersos, como la planificación y seguimiento de proyectos, la imputación de horas, la gestión de compras, el control de almacenes, la facturación, la contabilidad analítica y el reporting.
A través de Power Apps, los equipos pueden registrar partes de trabajo y gastos desde dispositivos móviles. ubiqApp facilita la gestión de almacenes y movimientos de inventario en movilidad. Document Capture automatiza la captura, validación y archivo digital de documentos. Por su parte, Power BI permite explotar la información mediante cuadros de mando orientados a rentabilidad, desviaciones, productividad y KPIs por proyecto, área o sociedad.
El proyecto también contempla una fase específica vinculada a Dynamics 365 Field Service para reforzar la gestión del mantenimiento de sistemas de climatización, una actividad con necesidades operativas propias dentro del grupo.
“En digitalización no existen fórmulas mágicas ni soluciones únicas. En CAMPOS, el trabajo partía de entender cómo operaba cada área y traducirlo a un modelo común, apoyado en buenas prácticas sectoriales”, explica Iago Oro, Director de la división de Proyectos de ARBENTIA.
Con esta transformación, CAMPOS ha avanzado hacia una gestión más integrada, segura y trazable. La compañía dispone ahora de una base tecnológica cloud en modalidad SaaS, que refuerza la seguridad del entorno, facilita la evolución continua de la plataforma y aporta la escalabilidad necesaria para el grupo. Al mismo tiempo, el nuevo modelo ofrece una visión más unificada y multidimensional del negocio, conectando proyectos, sociedades, áreas operativas e información financiera para mejorar el seguimiento de cada proyecto y la toma de decisiones.
