Konica Minolta ha sido reconocida como líder por tercer año consecutivo en el informe «Cloud Print Services Landscape 2026» de Quocirca. Según la firma internacional de estudios de mercado, «Konica Minolta destaca por su enfoque centrado en la nube y orientado a la seguridad, que combina la impresión en la nube, los flujos de trabajo, el fax, la supervisión de dispositivos y controles alineados con el modelo Zero Trust en una arquitectura híbrida y multinube. Su fortaleza reside en integrar la impresión y los flujos de trabajo documentales en un ecosistema unificado de equipos multifunción (MFP) preparados para la nube, especialmente atractivo para entornos regulados y con elevados requisitos de seguridad».
Para elaborar el informe, Quocirca ha examinado las estrategias de impresión en la nube de los principales fabricantes de equipos originales (OEM) y proveedores independientes de software (ISV). El informe se basa tanto en evaluaciones de los proveedores como en varios estudios entre usuarios finales, en los que participaron varios cientos de responsables de la toma de decisiones en TI. Los resultados muestran que «la adopción de la impresión en la nube se ha generalizado»: actualmente, el 78 % de las organizaciones ya utiliza soluciones de gestión de impresión basadas en la nube, al menos parcialmente. Al mismo tiempo, siguen aumentando las exigencias en materia de eficiencia de costes, seguridad y procesos documentales inteligentes.
Entre la presión sobre los costes y los requisitos de seguridad
Los resultados del estudio de Quocirca muestran que las organizaciones evalúan cada vez más sus infraestructuras de impresión desde una doble perspectiva: económica y de seguridad.
El 41 % de los encuestados señala el control de costes como su principal desafío, tres puntos porcentuales más que el año anterior. Esta cifra asciende al 46 % entre las empresas medianas. Por su parte, el 37 % menciona los costes de adquisición y mantenimiento de servidores de impresión locales. La infraestructura de impresión local representa un desafío cada vez mayor, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes). «El consumo energético, la resiliencia y la carga administrativa son factores clave».
Con plataformas de gestión de impresión en la nube como Workplace Pure y SAFEQ Cloud, Konica Minolta aborda directamente estos desafíos. Estas soluciones sustituyen a los servidores de impresión tradicionales, automatizan las tareas de administración y mantenimiento y optimizan el entorno de impresión mediante la supervisión y la gestión centralizadas. Además, Quocirca destaca que el flexible modelo de precios por suscripción «facilita a las empresas ampliar sus servicios en la nube y planificar sus presupuestos».
La seguridad también es una prioridad para las organizaciones. El 38 % considera que garantizar la seguridad y gestionar la impresión en entornos de trabajo híbridos constituye un desafío importante. Asimismo, el 25 % identifica la mejora de la seguridad de la impresión como una prioridad para 2026. Por último, el 34 % señala la seguridad y la privacidad de los datos en la nube como el principal obstáculo para adoptar la gestión de impresión en la nube. Entre las grandes empresas, las preocupaciones relativas a la gobernanza y la soberanía de los datos también figuran entre las más destacadas, con un 20 %.
Según Quocirca, Konica Minolta responde a estos requisitos mediante una arquitectura en la nube basada en el modelo Zero Trust. «El cifrado de extremo a extremo, la autenticación segura en la nube, el cumplimiento de normativas y estándares internacionales (RGPD, HIPAA, NIST 800-53, CJIS e ISO 27001), así como las actualizaciones automatizadas de firmware desde la nube y la detección de amenazas mediante IA, mantienen los equipos multifunción (MFP) protegidos de forma continua».
Esta estrategia de seguridad también incluye Shield Guard, una plataforma de seguridad en la nube para los sistemas bizhub compatibles. Según Quocirca, la solución «ofrece visibilidad continua sobre el estado de seguridad de los dispositivos, envía alertas en tiempo real ante posibles incidentes y puede activar automáticamente medidas de mitigación predefinidas».
En conjunto, estos resultados muestran que las organizaciones «siguen siendo cautelosas a la hora de ceder el control sobre los costes, la seguridad y la gobernanza de los datos. Como resultado, predominan los modelos híbridos».
La impresión en la nube y la captura de documentos con IA convergen
Otra prioridad para 2026, según Quocirca, es implantar mejores soluciones que integren los flujos de trabajo de impresión y escaneado (28 %). Además, más de tres cuartas partes de las organizaciones (77 %) esperan que aumente la adopción de la captura de documentos en la nube durante los próximos 12 meses. Según Quocirca, esta «transición se caracteriza cada vez más por la adopción de soluciones basadas en IA que van más allá de la digitalización básica para ofrecer procesamiento inteligente de documentos (IDP, por sus siglas en inglés)». Al mismo tiempo, «los volúmenes de escaneado también están aumentando y el 66 % prevé un mayor uso de equipos multifunción (MFP)». Según Quocirca, «se espera que aumente la integración de la impresión y la captura de documentos en una infraestructura unificada con el apoyo de la IA».
Konica Minolta sigue precisamente este enfoque con sus soluciones de gestión documental y flujos de trabajo basadas en la nube. Por ejemplo, Workplace Pure, «la plataforma de servicios en la nube de Konica Minolta basada en tecnología propia, ofrece una amplia gama de servicios digitales para simplificar los flujos de trabajo relacionados con los documentos». La plataforma combina la impresión en la nube, la captura y la gestión de documentos, el fax en la nube y los servicios de flujos de trabajo en un entorno centralizado, lo que ayuda a las organizaciones a integrar sus procesos documentales en una infraestructura unificada en la nube.
Konica Minolta, un socio para la transformación hacia la nube
El reconocimiento de Konica Minolta como líder por tercer año consecutivo refuerza el compromiso de la compañía de acompañar a las organizaciones en su transformación hacia la nube: desde la modernización de la infraestructura de impresión hasta la implantación de procesos documentales inteligentes, seguros y basados en la nube. Quocirca resume así el valor de las soluciones de Konica Minolta: «Konica Minolta ayuda a las organizaciones a reducir costes, mitigar los riesgos cibernéticos, prevenir accesos no autorizados y optimizar los procesos documentales».
Ole Maaz, director de la División de Marketing Internacional de Konica Minolta Business Solutions Europe, afirma: «Estamos encantados de que Quocirca nos haya reconocido como líderes en el informe “Cloud Print Services Landscape” por tercer año consecutivo. El estudio demuestra claramente que, hoy en día, las organizaciones esperan mucho más que una solución de impresión en la nube. Necesitan plataformas integradas que reduzcan costes, refuercen la seguridad y conecten de forma inteligente la impresión, la captura de documentos y los flujos de trabajo digitales. Este es precisamente el enfoque que seguimos con nuestra cartera de soluciones en la nube, ayudando a nuestros clientes a preparar sus infraestructuras documentales para el futuro».
